一文看懂Office必備AI工具 ! 免安裝及無限次使用

人工智能（Artificial Intelligence）技術發展迅速， AI 工具不再局限於一問一答的固有模式，而是能夠與不同的常用軟件結合，協助用戶輕鬆處理大量文書、繪圖和分析數據等工作。面對改變工作模式的新科技，許多中小企都希望找到方便易用，而且價格相宜的 AI 工具。然而，市面上有各式各樣的 AI 方案，中小企應該如何著手選擇？

讓 AI 融入日常工作流程

首先，選擇能夠兼容日常工作流程的AI工具，能更有效地提高工作效率。以中小企常用的軟件 Microsoft 365為例，員工可以配合Microsoft 365 Copilot使用。這款 AI 助手無需額外安裝，打開 Microsoft 365 應用程式，如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook即可開始使用。輸入簡單的文字指令，它便能為用戶提供智慧建議、摘要文件重點及草擬文案等，甚至能將Word文字檔案轉換為PowerPoint演講簡報。Microsoft 365 Copilot的內建功能使員工無需重新適應全新軟件，節省時間成本，同時在使用時更得心應手。

公司資料外洩風險不容忽視

網上很多AI工具雖然免費，但卻有機會將你輸入的資料用作訓練LLM模型（Large Language Model），繼而用作回應其他用戶。例如使用AI工具撰寫營銷計劃或銷售報告時，可能會輸入銷售數據及客戶資料，從而令相關數據外洩。早前，南韓知名電子品牌的多名員工就因為將機密資料上傳到ChatGPT，而導致內部會議內容外洩。

因此，資料安全是選擇AI工具的重要考量。Microsoft 365 Copilot 擁有企業級的安全性和隱私保護，用戶的聊天數據不會用於訓練大型語言模型。換句話說，即使輸入了機密數據，亦不會輕易外洩，讓你能更安心地使用。

長遠AI培訓及網絡支援

要將工作AI化，許多中小企老闆最大的困擾就是「想用但唔識用」，擔心投資AI工具後員工卻未能套用於工作上。作為2024中小企最佳拍檔獎得主， HKT為老闆們送上AI入場券，除可免費試用指定方案外，更會提供培訓工作坊、 YouTube教學平台及中文應用摘要等一系列支援，助您將 AI融入日常工作流程，輕鬆提高工作效率。

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資料來源：ezone